1. Kas ir grāmatvedības organizācijas dokumenti, kam tie ir obligāti un kas par tiem atbild?
Kas ir grāmatvedības organizācijas dokumenti?
Grāmatvedības likuma 1. panta pirmās daļas 5. punktā grāmatvedības organizācijas dokumenti definēti kā uzņēmuma vadītāja izdotu dokumentu kopums, kurā noteikta kārtība, kādā uzņēmumā, ievērojot normatīvo aktu prasības:
- kārto grāmatvedības reģistrus;
- sagatavo attaisnojuma dokumentus un organizē to apriti;
- veic inventarizāciju;
- sagatavo gada pārskatu un citus grāmatvedības pārskatus;
- glabā grāmatvedības dokumentus.
Šajā dokumentu kopumā iekļauj arī grāmatvedības kontu plānu, kā arī grāmatvedības politiku uzņēmumiem, kas nav budžeta iestādes, vai grāmatvedības uzskaites kārtību budžeta iestādēm. Dokumentu kopumā ietver arī citus uzņēmuma vadītāja izdotos dokumentus, kas nepieciešami uzņēmuma grāmatvedības kārtošanai.
Detalizētāki grāmatvedības organizācijas dokumentu izstrādāšanas noteikumi paredzēti Ministru kabineta noteikumu Nr. 877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi” 8. nodaļā.
Kam grāmatvedības organizācijas dokumenti ir obligāti?
Grāmatvedības likuma 31. pants nosaka uzņēmuma vadītāja pienākumu nodrošināt grāmatvedības organizācijas dokumentu izstrādāšanu, izdošanu un tajos noteiktās kārtības ievērošanu uzņēmumā.
Tomēr likumā un MK noteikumos paredzēti arī konkrēti izņēmumi un atvieglojumi.
Atbrīvojums no grāmatvedības organizācijas dokumentu izstrādāšanas un izdošanas:
Grāmatvedības likuma 31. panta trešajā daļā noteikts, ka šī prasība neattiecas uz Grāmatvedības likuma 10. panta trešajā daļā minētā uzņēmuma vadītāju, ja attiecīgais uzņēmums grāmatvedību kārto vienkāršā ieraksta sistēmā.
Daļējs atvieglojums:
MK noteikumu Nr. 877 66. punkts paredz konkrētu atvieglojumu kapitālsabiedrībai, kuras grāmatvedību kārto tās vienīgais īpašnieks — vienīgais valdes loceklis. Šādai kapitālsabiedrībai nav jāsagatavo attaisnojuma dokumentu aprites apraksts vai dokumentu aprites shēma.
Svarīgi nošķirt šos gadījumus: MK noteikumu Nr. 877 66. punktā paredzētais atvieglojums attiecas tieši uz attaisnojuma dokumentu aprites aprakstu vai shēmu, nevis uz visu grāmatvedības organizācijas dokumentu kopumu.
Kas ir atbildīgs par grāmatvedības organizācijas dokumentiem?
Grāmatvedības likuma 31. pants nosaka uzņēmuma vadītāja pienākumus grāmatvedības jomā. Uzņēmuma vadītājam ir pienākums organizēt grāmatvedības kārtošanu un nodrošināt grāmatvedības organizācijas dokumentu izstrādāšanu, izdošanu un tajos noteiktās kārtības ievērošanu uzņēmumā.
Savukārt Grāmatvedības likuma 33. pants nosaka uzņēmuma vadītāja atbildību par grāmatvedības kārtošanu atbilstoši likuma prasībām.
Praksē grāmatvedības organizācijas dokumentu projektu var sagatavot uzņēmuma grāmatvedis, ārpakalpojuma grāmatvedis vai cits speciālists. Taču tas nemaina uzņēmuma vadītājam likumā noteiktos pienākumus un atbildību par grāmatvedības organizēšanu uzņēmumā.
2. Kas ir grāmatvedības politika un ar ko tā atšķiras no grāmatvedības organizācijas dokumentiem?
Grāmatvedības politika nav viss grāmatvedības organizācijas dokumentu kopums. Tā ir viena no šā dokumentu kopuma sastāvdaļām.
Grāmatvedības politikas jēdziens ir noteikts Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likuma 1. panta pirmās daļas 8. punktā. Savukārt MK noteikumu Nr. 877 62. punkts nosaka, kas grāmatvedības organizācijas dokumentu izstrādāšanas kontekstā ir uzskatāms par grāmatvedības politiku.
Grāmatvedības politika ietver attiecīgo saimniecisko darījumu, faktu un notikumu, kā arī finanšu pārskata posteņu uzskaites, novērtēšanas un norādīšanas principus, metodes un noteikumus.
Piemēram, grāmatvedības politikā nosaka:
- pamatlīdzekļu un ieguldījuma īpašumu novērtēšanas vai nolietojuma aprēķināšanas metodes;
- debitoru parādu novērtēšanas metodes;
- krājumu atlikumu novērtēšanas metodes;
- aizņēmuma procentu un soda naudas uzskaites un norādīšanas principus;
- uzkrājumu veidošanas noteikumus;
- metodes, kas tiek izmantotas peļņas vai zaudējumu vai naudas plūsmas norādīšanai finanšu pārskatā.
Vienkārši par atšķirību:
Grāmatvedības organizācijas dokumenti = viss nepieciešamais dokumentu kopums.
Grāmatvedības politika = viena šā dokumentu kopuma sastāvdaļa.
Tāpēc grāmatvedības politikas esamība pati par sevi vēl nenozīmē, ka uzņēmumam ir sagatavots viss tam nepieciešamais grāmatvedības organizācijas dokumentu kopums.
3. Kāda ir atšķirība starp grāmatvedības organizācijas dokumentiem un grāmatvedības metodiku?
Šajā gadījumā atšķirība galvenokārt ir terminoloģijā.
“Grāmatvedības organizācijas dokumenti” ir Grāmatvedības likumā lietotais juridiskais termins.
Savukārt profesionālajā ikdienas valodā grāmatveži grāmatvedības organizācijas dokumentu kopumu mēdz saukt par “grāmatvedības metodiku” vai “uzskaites metodiku”.
Tādēļ, runājot par grāmatvedības metodiku, ir svarīgi saprast, ka ar šo praksē lietoto nosaukumu parasti tiek domāts grāmatvedības organizācijas dokumentu kopums, nevis tikai grāmatvedības politika.
Atcerieties galveno:
Tieši šo jēdzienu nošķiršana palīdz saprast, kādi dokumenti uzņēmumam faktiski ir nepieciešami un vai sagatavotais dokumentu komplekts ir pilnīgs.
