1. Kontaktinformācija saziņai ar Pārzini
Uzņēmums jeb Personas datu pārzinis ir Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “ARTBUH ”,
reģistrācijas Nr. 40103326566, kontaktinformācija: juridiskā adrese: Spilves 21 -30 , Rīga, LV-
1055, tālr. 29506068, e-pasta adrese: artseminari@gmail.com
Kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos ir:artseminari@gmail.com
2. Vispārīgie noteikumi
Privātuma politikas mērķis ir sniegt datu subjektam – fiziskajai personai – informāciju par
personas datu apstrādes nolūkiem (mērķiem), tiesisko pamatu, personas datu saņēmēju
kategorijām, datu glabāšanas ilgumu un drošību, kā arī datu subjekta tiesībām. Ja Jums ir
radušies jautājumi saistībā ar Jūsu personu datu apstrādi, tad Jūs varat sazināties ar Uzņēmumu,
izmantojot iepriekš norādīto kontaktinformāciju.
Uzņēmums, apstrādājot personas datus, ievēro 2016. gada 27. aprīļa ES Vispārējās personas
datu aizsardzības regulas nr. 2016/679 (turpmāk – Regula) prasības, Fizisko personu datu
apstrādes likumu, kā arī citus Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo tiesību aktu prasības, kā
arī aizsargā personas datus, izmantojot tehniskos un organizatoriskos līdzekļus, kas atbilst
mūsdienu prasībām.
Uzņēmums var apstrādāt Jūsu personas datus papīrā vai elektroniskā formā, telefoniski, mutiski
klātienē, veicot videoierakstus, fotografējot Uzņēmuma organizētajos pasākumos un sporta
nodarbībās. Personas datu apstrādi var veikt Uzņēmuma darbinieks vai kāds no Uzņēmuma
apstrādātājiem (citam uzņēmumam), ar ko Uzņēmumam ir noslēgts līgums. Apstrādājot personas
datus Uzņēmums var būt gan kā pārzinis, gan kā apstrādātājs.
Datu subjektam ir tiesības piekļūt saviem datiem (iesniegt rakstveida iesniegumu Uzņēmumam),
pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu, personas datu dzēšanu, personas datu
pārnesamību, iebilst pret personas datu apstrādi vai lūgt personas datu labošanu, kā arī citas
tiesības, kuras izriet no Regulas noteikumiem.
Uzņēmums apzinās, ka personas dati ir Jūsu vērtība un tie tiks apstrādāti, ievērojot
konfidencialitātes prasības, vispārīgos personas datu apstrādes principus, kā arī Uzņēmums
rūpēsies par Uzņēmuma rīcībā esošo Jūsu personas datu drošību. Vienlaikus Uzņēmums nav
atbildīgs par fotoattēlu vai videoierakstu publiskošanu masu informācijas līdzekļos t.sk.
sociālajos tīklos, kuru pārzinis nav Uzņēmums.
3. Personas datu apstrādes nolūki
Uzņēmuma personas datu apstrādes nolūki ir saistīti ar Uzņēmuma komercdarbības funkcijām un
pakalpojumu sniegšanu. Uzņēmums apstrādā personas datus šādiem galvenokārt šādiem
nolūkiem:
1. personāla atlases procesa administrēšana;
2. darba tiesisko attiecību nodibināšana, izbeigšana;
3. darba līguma izpilde un informācijas aktualizēšana atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
4. dokumentu pārvaldības nodrošināšana: iesniegumu, iebildumu izskatīšanai un apstrāde;
5. darba aizsardzības un ugunsdrošības prasību izpilde;
6. pakalpojuma sniegšanas un saņemšanas nodrošināšana: klienta t.sk. sporta nodarbību
apmeklētāja (audzēkņa uzņemšanai) un reģistrēšanai; pakalpojumu un līgumu
sagatavošanas un noslēgšanas procesa nodrošināšana; pakalpojumu un līgumu saistību
izpilde, norēķinu administrēšana;
7. izglītības procesa pārvaldības plānošanai un informācijas sniegšanai valsts pārvaldes
iestādēm t.sk. Valsts izglītības informācijas sistēma (VIIS), Izglītības un zinātnes
ministrija un operatīvās darbības subjektiem ārējos normatīvajos aktos noteiktajos
gadījumos un apjomā;
8. Uzņēmuma tiesību un interešu aizstāvība valsts un pašvaldību iestādēs, institūcijās,
pārstāvība tiesvedības procesos.
9. mājaslapas uzturēšana un darbības uzlabošana;
10. sabiedrības informēšana par Bērnu un jauniešu interešu izglītības iestādes aktivitātēm
un sasniegumiem veicinot veselīgu dzīvesveidu un sporta attīstību.
11. pakalpojuma reklamēšanai un izplatīšana;
12. drošības un īpašuma aizsardzība;
13. un citos specifiskos nolūkos, par kuriem klients tiek informēts brīdī, kad sniedz attiecīgus
datus Uzņēmumam.
4. Tiesisks pamats personas datu apstrādei
Uzņēmums apstrādā personas datus tikai tādos gadījumos, kad tam ir tiesisks pamats. Tiesiskais
pamats datu apstrādei ir šāds:
1. līguma noslēgšanai un izpildei – lai apstrādātu personas datus pirms līguma noslēgšanas,
sagatavotu līgumu, un apstrādātu personas datus, kamēr ir spēkā līgums (Regulas 6.panta
pirmā punkta b) apakšpunkts);
2. juridiskā pienākuma izpildei – piemēro tādai personas datu apstrādei, kad Uzņēmumam
nav brīvas rīcības izvēles – attiecīgo darbību reglamentē Eiropas Savienības vai Latvijas
normatīvo aktu prasības (Regulas 6.panta pirmā punkta c) apakšpunkts);
3. datu subjekta vai citas fiziskas personas vitālas interešu aizsardzība – piemēram, ja
Uzņēmuma telpās datu subjektam rodas veselības problēmas un nepieciešams veselības
stāvokli apspriest ar neatliekamās medicīniskās palīdzības darbiniekiem (Regulas 6.panta
pirmā punkta d) apakšpunkts);
4. Uzņēmuma vai trešās personas leģitīmās intereses – veikt komercdarbību, piesaistot
trešās personas, kā arī informēt sabiedrību par mūsu darbību un popularizēt mūsu
pakalpojumus, lai vērstos valsts pārvaldes un Valsts policijā un tiesā savu tiesisko
interešu aizsardzībai (Regulas 6.panta pirmā punkta f) apakšpunkts);
5. datu subjekta sniegtā piekrišana – piemēro, piemēram personāla atlases nolūkos, Datu
subjektam piesakoties uz vakanto amatu (Regulas 6.panta pirmā punkta a) apakšpunkts).
5. Uzņēmuma apstrādājamie personas dati
Uzņēmuma komercdarbības funkciju un pakalpojumu sniegšanas nodrošināšanas ietvaros var
veikt šādu kategoriju personas datu apstrādi:
1. identifikācijas dati – piemēram, vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, dati no
personas identifikācijas dokumenta (pases vai ID kartes), foto;
2. kontaktinformācija – piemēram, adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese;
3. profesionālie dati – piemēram, amats, darba vieta;
4. dati par izglītību un prasmēm – piemēram, mācību ilgums, mācību iestāde, iegūtais grāds,
vidējā atzīme, iegūtā profesionālā kvalifikācija, valodu prasmes dati;
5. dati par darba pieredzi – piemēram, CV un motivācijas vēstulēs iekļautie dati, dati par
nodarbošanos;
6. dati par darba tiesiskajām attiecībām un darba samaksu – piemēram, ziņas par darba
līgumu un tā grozījumiem, dati par darbnespējas lapām un atvaļinājumiem, dati par
aprēķināto un izmaksāto darba samaksu;.
7. īpašu kategoriju personas dati – piemēram, dati par veselību, invaliditātes veidu, tautību.
8. finanšu dati – norēķinu konta numurs, bankas konta numurs, rēķina numurs, datums,
summa, rēķina saņemšanas veids, apmaksas datums, parāda summa, parāda piedzīšanas
informācija
9. dati par apmeklējumiem, piem., apmeklēto nodarbību skaits, prombūtnes skaits;
10. dati par sekmēm, piemēram, novērtējumi un sasniegumi, sacensību rezultāti;
11. dati par uzvedību izglītības iestādē;
12. dati tīmekļa vietnes apmeklējumu, piemēram, datu plūsmas un jebkāda cita komunikāciju
informācija, tehniskā informācija, tai skaitā sīkdatnes;
13. fotoattēli, videoieraksts, kā arī balss ieraksti, kas uzņemti Uzņēmuma rīkotajos
pasākumos vai telpās
14. un citi dati, kuri var būt apstrādāti noteikta procesa nodrošināšanas ietvaros.
4. Personas datu apstrāde un aizsardzība
Uzņēmums attiecībā uz datu subjektu neveic automatizētu lēmumu pieņemšanu. Uzņēmums
apstrādā datu subjekta datus ar fiziskiem un loģiskiem aizsardzības līdzekļiem, ņemot vērā
mūsdienu tehnoloģiju iespējas, pastāvošos privātuma riskus un Uzņēmuma pieejamos
organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus, tai skaitā, izmantojot vismaz šādus drošības
pasākumus:
— izstrādāti iekšējie dokumenti attiecībā uz fizisko personu datu aizsardzību;
— konfidencialitātes noteikumi Uzņēmuma darbiniekiem darba līgumos;
— personas datu aizsardzību reglamentējoši līgumi ar līguma slēdzējiem;
— ierobežotas/kontrolētas pieejas Uzņēmuma telpām, t.sk. tehniskajiem resursiem un
informācijas sistēmām;
— darbinieku izglītošana personas datu aizsardzības jautājumos;
— tiek izmantoti dažādi aizsardzības mehānismi informatīvajām tehnoloģijām, piemēram,
ugunsmūri, drošas paroles, ielaušanās aizsardzības un atklāšanas programmas.
5. Personas datu saņēmēji
Uzņēmums veic attiecīgums pasākumus, lai apstrādātu personas datus atbilstoši
piemērojamajiem tiesību aktiem un nodrošinātu, ka personas datiem nepiekļūst trešās personas,
kurām nav attiecīga tiesiskā pamata konkrētajai personas datu apstrādei.
Personas datiem, pēc nepieciešamības, varētu piekļūt Datu subjekts par sevi, Uzņēmuma
darbinieki vai tieši pilnvarotās personas, kuriem tas nepieciešams darba pienākumu izpildei.
Uzņēmums neizpauž personas datus trešajām personām, izņemot:
1. lai izpildītu ārējos normatīvajos aktos noteiktos pienākumus, Uzņēmums var nodot datus
valsts un pašvaldības iestādēm tiesību aktos noteiktajos gadījumos, piemēram, Valsts
policija, nodokļu administrācijai (VID), tiesai, zvērinātam tiesu izpildītājam, Izglītības
valsts kvalitātes dienestam, Valsts izglītības informācijas sistēma (VIIS), Izglītības un
zinātnes ministrija;
2. atsevišķu pakalpojumu sniegšanai, Uzņēmums personas datus var nodot sadarbības
partneriem – pārzinim vai apstrādātājiem atbilstoši to sniegtajiem pakalpojumiem
(līguma ietvaros) un tikai nepieciešamajā apjomā, kas veic vajadzīgo datu apstrādi
Uzņēmuma uzdevumā, piemēram, revidents, datu bāzes tehniskais uzturētājs un citas
personas, kuras saistītas ar pakalpojumu sniegšanu Uzņēmumam;
3. saskaņā ar datu subjekta skaidru un nepārprotamu piekrišanu;
4. Uzņēmuma leģitīmo (likumīgo) interešu aizsardzībai, piemēram, skaidrot noteiktu
situāciju, apstākļus masu mēdijiem.
Pirms datu nodošanas trešajai personai, rūpīgi izvērtējot, vai konkrētajai datu nodošanai ir
atbilstošs juridiskais pamats. Uzņēmums nenodod personas datus uz trešajām valstīm (ārpus
Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas).
6. Personas datu glabāšanas ilgums
Uzņēmums glabā personas datus atbilstoši definētajiem personas datu apstrādes nolūkiem
(mērķiem) un normatīvo aktu prasībām, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:
1. kamēr pastāv Uzņēmumam ārējos tiesību aktos noteiktais pienākums datus glabāt,
piemēram, pildot likumā “Izglītības likuma”, “Par grāmatvedību”, Darba aizsardzības un
Arhīvu likumā noteiktos pienākumus;
2. kamēr ir spēkā ar datu subjektu vai apstrādātāju noslēgtais līgums;
3. kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Uzņēmums realizē savas leģitīmās
intereses (piemēram, prasījumu izskatīšana, tiesību aizsardzība, jautājumu risināšana, vest
prasību tiesā vai noilguma ievērošana u.tml..);
4. kamēr ir spēkā datu subjekta piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits
datu apstrādes likumīgs pamats.
Pēc tam, kad iepriekš minētie apstākļi izbeidzas, datu subjekta personas dati tiek dzēsti, ja ārējie
tiesību akti nenosaka citu glabāšanas termiņu.
7. Piekļuve saviem personas datiem un citas datu subjekta tiesības
Datu subjektam ir tiesības saņemt Regulā un citos normatīvajos aktos noteikto informāciju par
viņa personas datu apstrādi t.sk.:
1. tiesības tikt informētam par to, kāpēc Uzņēmums apstrādā un izmanto Jūsu personas
datus;
2. tiesības pieprasīt informāciju par to, kādus personas datus Uzņēmums par Jums glabā;
3. tiesības labot datus. Jums ir tiesības labot datus, ja tie ir neprecīzi vai nepilnīgi;
4. tiesības uz dzēšanu (tiesības “tikt aizmirstam”). Jums ir tiesības lūgt dzēst Jūsu personas
datus vai pārtraukt to apstrādi. Uzņēmums ne vienmēr varēs izpildīt Jūsu lūgumu,
piemēram, ja Uzņēmumam būs pienākums saglabāt informāciju saskaņā ar līgumu vai
normatīvo tiesību aktu prasībām;
5. tiesības ierobežot apstrādi. Jums atsevišķos gadījumos ir tiesības ierobežot Jūsu personas
datu apstrādi, piemēram, ja informācija nav precīza. Ja notiks personas datu apstrādes
ierobežošana, Uzņēmums var saglabāt par to attiecīgu informāciju, lai nākotnē varētu
nodrošināt šo tiesību ievērošanu;
6. tiesības uz datu pārnesamību. Ja Uzņēmums apstrādā Jūsu personas datus saskaņā ar Jūsu
piekrišanu vai pamatojoties uz līgumu, un tie ir saglabāti strukturētā, plaši izmantotā un
mašīnlasāmā formātā, Jums ir tiesības lūgt personas datu nosūtīšanu tieši no viena
pārziņa citam pārzinim, ja tas ir tehniski iespējams;
7. tiesības iebilst. Jūs varat iebilst pret Jūsu personas datu izmantošanu profilēšanā, tiešās
tirgvedības nolūkos vai zinātniskās vai vēstures pētniecības nolūkos vai statistikas
nolūkos, izņemot, ja apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības
interesēs;
8. automatizēta individuālu lēmumu pieņemšana, tostarp profilēšana. Jums ir tiesības nebūt
tāda lēmuma subjektam, kura pamatā ir tikai automatizēta apstrāde, tostarp profilēšana,
kas attiecībā uz Jums rada tiesiskās sekas vai kas līdzīgā veidā ievērojami ietekmē Jūs;
9. atsaukt piekrišanu savu datu apstrādei. Piekrišanas atsaukšana neietekmē datu apstrādi,
kas veikta laikā periodā, kad piekrišana bija spēkā. Atsaucot piekrišanu, nevar tikt
pārtraukta datu apstrāde, kuru veic Uzņēmums, pamatojoties uz citiem tiesiskiem
pamatiem.
Lai saņemtu informāciju par personas datiem, kurus Uzņēmums par datu subjektu apstrādā, datu
subjektam ir jāiesniedz iesniegums:
— rakstveida formā klātienē Uzņēmuma juridisko adrese: Spilves 21-30 , Rīga, LV-1013,
uzrādot derīgu personu apliecinošu dokumentu (pase vai personas apliecība (elektroniskā
identifikācijas karte – eID karte));
— elektroniskā pasta veidā ar drošu elektronisko parakstu, nosūtot vēstuli uz e-pasta adresi:
artseminari@gmail.com
— nosūtot vēstuli pa pastu uz Uzņēmuma juridisko adresi.
Uzņēmumam ir pienākums bez maksas sniegt atbildi viena mēneša laikā, ja vien Uzņēmums
nepagarina atbildes sniegšanu līdz trim mēnešiem, ņemot vērā pieprasījuma sarežģītību un
skaitu.
Uzņēmums veic saziņu ar datu subjektu, izmantojot datu subjekta norādīto kontaktinformāciju
(telefona numuru, e-pasta adresi, adresi). Uzņēmums nodrošina datu apstrādi un drošību
atbilstoši normatīvo aktu prasībām, datu subjekta iebildumu gadījumā, Uzņēmums veic
operatīvas darbības, lai rastu situācijas risinājumu. Tomēr, ja datu subjekts uzskata, ka datu
subjekta tiesības uz personas datu aizsardzību ir pārkāptas, datu subjekts ir tiesīgs iesniegt
sūdzību uzraudzības iestādei – Datu valsts inspekcijai. Pēc datu subjekta rakstveida
pieprasījuma saņemšanas, Uzņēmums:
— pārliecinās par datu subjekta identitāti;
— izvērtē pieprasījumu;
— izpilda to saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
Ja Uzņēmumam ir nepieciešama papildu informācija, lai identificētu datu subjektu, kurš pieprasa
informāciju, vai izpildītu pieprasījumu, tad Uzņēmums var lūgt sniegt papildu informāciju, lai
spētu korekti izpildīt pieprasījumu un atlasīt informāciju (piemēram, precizēt norādi uz
konkrētiem dokumentiem un datumiem).
8. Mājaslapu apmeklējumi un sīkdatņu apstrāde
Uzņēmuma mājaslapā var izmantot sīkdatnes, par to brīdinot tīmekļa vietnes lietotājus un
apmeklētājus. Sīkdatnes ir datnes, ko tīmekļa vietnes izvieto lietotāju datoros, lai atpazītu
lietotāju un atvieglotu tam vietnes izmantošanu. Interneta pārlūkprogrammas var būt
konfigurētas tā, ka tās brīdina apmeklētāju par sīkdatņu izmantošanu un ļauj izvēlēties, vai
apmeklētājs piekrīt tās pieņemt. Sīkdatņu nepieņemšana neaizliegs apmeklētājam lietot
mājaslapu, taču tas var ierobežot apmeklētājam mājaslapas izmantošanas iespējas, piemēram,
ierobežot tās ātrdarbību.
Uzņēmuma mājaslapā var tikt izvietota saite uz trešo personu interneta mājaslapām, kurām ir
savi lietošanas noteikumi vai personas datu aizsardzības noteikumi, par ko Uzņēmums nenes
nekādu atbildību.
Vairāk informācija par sīkdatnēm atrodama katra Uzņēmuma mājaslapā, jo izmantotās sīkdatnes
katrā lapā var atšķirties. Sīkdatņu apstrādes informācija var tikt mainīta un papildināta nesaistīti
ar šo Privātuma politiku.
9. Informācija par veikto videonovērošanu
Uzņēmums veic ēkās (telpu) videonovērošanu tiešā laika režīmā, tādējādi arī apstrādā personas
datus. Datu apstrādes tiesiskais pamats līguma izpilde vai Uzņēmuma un apmeklētāja leģitīmās
intereses [Regulas 6.panta pirmā punkta (b), (f) apakšpunkts].
Videonovērošanu ar mērķis ir nodrošināt cilvēku (bērnu) vitāli svarīgu interešu, tajā skaitā
dzīvības, veselības aizsardzību. Ņemot vērā, ka nodarbības apmeklē mazi bērni, vecākiem vai
likumīgajiem pārstāvjiem tiek nodrošināta iespēja sekot bērnu nodarbībai uz ekrāniem,
netraucējot trenera un bērnu nodarbību.
Datu subjektu kategorijas – visas personas, kas nokļūst videonovērošanas kameras uztveršanas
zonā (piemēram, apmeklētāji, darbinieki, klients).
Videonovērošanas rezultātā Uzņēmums neiegūst videonovērošanas ierakstus (datus).
10. Izmaiņas Privātuma politikā
Uzņēmumam ir tiesības veikt grozījumus šajos noteikumos. Šo noteikumu aktuālā versija ir
pieejama Uzņēmuma mājaslapā: www.artbuh.lv
