Pirmajām ārpakalpojuma grāmatvežu licencēm beidzas piecu gadu termiņš, tādēļ aktuāls kļūst praktisks jautājums — vai, pārreģistrējot licenci, VID atkārtoti jāiesniedz visi dokumenti, kas tika iesniegti pirms pieciem gadiem?
Īpaši interesants ir jautājums par iekšējās kontroles sistēmu (IKS): diploms piecu gadu laikā nemainās, bet IKS gan ir regulāri jāaktualizē.
Grāmatvedības likuma 38. panta ceturtā daļa vienā normā regulē gan licences sākotnējo saņemšanu, gan tās pārreģistrāciju.
Licences saņemšanai vai pārreģistrācijai paredzēts iesniegt:
- civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polises kopiju;
- NILLTPFN jomas IKS politiku un procedūru dokumentāciju;
- profesionālo kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas;
- apliecinājumu par profesionālo pieredzi.
Tātad likumā nav noteikts atsevišķs, saīsināts dokumentu saraksts licences pārreģistrācijai.
Praksē VID piemēro vienkāršāku pieeju.
VID skaidro, ka licences pārreģistrācijas procesā atkārtoti nav jāiesniedz dokumenti, kas jau atrodas VID rīcībā un kuru saturs nav mainījies. Ja informācija vai dokumenti ir mainījušies, tos iespējams pievienot pārreģistrācijas iesniegumam EDS.
Tas ir būtiski, piemēram, attiecībā uz diplomu un profesionālās pieredzes dokumentiem — ja atbildīgais ārpakalpojuma grāmatvedis nav mainījies, nav loģiski atkārtoti iesniegt identiskus dokumentus.
Savukārt CTA polise ir regulāri atjaunojama, tādēļ pirms pārreģistrācijas jāpārliecinās, ka VID rīcībā ir aktuālā informācija.
Tieši šeit situācija ir interesantāka.
IKS nav dokuments, kuru izstrādā licences saņemšanas brīdī un nākamos piecus gadus atstāj nemainītu. Mainoties normatīvajām prasībām, uzņēmuma darbībai un riskiem, IKS ir jāaktualizē.
Arī VID 2026. gada 28. septembrī pievienotajos sektoru NILLTPF risku novērtējumos aicina ārpakalpojuma grāmatvežus šo informāciju izmantot sava risku novērtējuma un IKS aktualizēšanai.
Tādēļ pirms licences pārreģistrācijas svarīgākais jautājums nav:
bet gan:
Ja IKS kopš licences saņemšanas ir aktualizēta un tās saturs ir mainījies, uz to vairs nevar attiecināt VID skaidrojumu par dokumentiem, “kuru saturs nav mainījies”. Tāpēc, ja uzņēmumā šobrīd ir spēkā jaunāka IKS redakcija nekā tā, kas savulaik iesniegta VID, drošākais risinājums, pārreģistrējot licenci, ir pievienot aktuālo IKS dokumentāciju.
Pirms licences pārreģistrācijas pietiek sev atbildēt uz četriem jautājumiem:
- Diploms un profesionālā pieredze — vai atbildīgais ārpakalpojuma grāmatvedis nav mainījies?
- CTA polise — vai VID rīcībā ir aktuālā polise?
- IKS — vai VID iesniegtā redakcija atbilst tai, kas uzņēmumā ir spēkā šobrīd?
- Cita informācija — vai piecu gadu laikā nav mainījušies dati, kas ir būtiski licences darbībai?
Licences pārreģistrācija nenozīmē, ka automātiski vēlreiz jānosūta visi pirms pieciem gadiem iesniegtie faili. Taču arī princips “VID tas jau ir” nav pietiekams.
Jāpārbauda, vai VID rīcībā esošie dokumenti joprojām ir aktuāli. Īpaša uzmanība jāpievērš IKS — ja tā ir aktualizēta, pārreģistrācijai jāvērtē jau aktuālā, nevis pirms pieciem gadiem sagatavotā redakcija.
Normatīvais un informatīvais pamats
- Grāmatvedības likuma 38. pants – ārpakalpojuma grāmatvežu licencēšana;
- VID pakalpojuma apraksts “Licence ārpakalpojuma grāmatvežiem”;
- VID instrukcija “Kā pārreģistrēt licenci uz nākamo 5 gadu termiņu”;
- VID informācija par ārpakalpojuma grāmatvežu licencēšanu un CTA polises aktualizēšanu;
- VID “Sektoru NILLTPF risku novērtējumi (2023.–2025.)” — “Ārpakalpojuma grāmatveži”, pievienot 28.09.2026.
