Инвентаризация по видео: можно ли так закрыть 2026 год?

Инвентаризация по видеосвязи? Ещё недавно это звучало необычно. Но с 13 октября 2026 года в Латвии действуют новые правила инвентаризации, и воспользоваться ими можно уже при закрытии 2026 года.

Разбираемся, что действительно разрешено, какие условия нужно соблюдать и что бухгалтеру стоит сделать уже сейчас.

Инвентаризация за 2026 год уже началась

Для предприятий, у которых отчётный год совпадает с календарным, годовую инвентаризацию можно проводить в течение трёх месяцев до конца года или в течение месяца после него.

Ждать декабря необязательно: проверку имущества, сверку расчётов и подготовку документов можно начинать уже сейчас.

Что изменилось с 13 октября 2026 года?

6 октября 2026 года Кабинет министров принял поправки № 608 к Правилам КМ № 877 «Grāmatvedības kārtošanas noteikumi». Они вступили в силу 13 октября 2026 года.

Главная идея: меньше формальностей, больше гибкости и больше ответственности руководителя предприятия.

1. Инвентаризация по видео и фотографиям: теперь это разрешено

Пункт 67 Правил КМ № 877

Для проверки имущества не всегда нужно лично приезжать на место. Новые правила позволяют использовать:

• визуальный осмотр;
• видеоосмотр, в том числе дистанционный;
• представленные фотографии.

Эти способы предусмотрены для проверки движимого и недвижимого имущества, наличных денег и нематериальных объектов.

Условие: выбранный способ должен позволять достоверно установить наличие, количество и состояние имущества. Если другими нормативными актами предусмотрен специальный порядок проверки, соблюдать нужно именно его.

Например, если оборудование находится на удалённом объекте, его можно проверить по видеосвязи, если такая проверка действительно позволяет идентифицировать оборудование и оценить его состояние.

2. Инвентаризация без комиссии: кому это разрешено?

Пункты 76–79 Правил КМ № 877

Руководитель предприятия вправе создавать одну или несколько инвентаризационных комиссий для проверки фактического состояния имущества по структурным подразделениям или видам имущества, а также для проверки обязательств предприятия. Допускается создание единой комиссии для инвентаризации всего имущества и обязательств предприятия. Персональный состав комиссии и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель предприятия.

Особое правило: если руководитель предприятия самостоятельно ведёт бухгалтерский учёт, он вправе проводить инвентаризацию лично.

А что с материально ответственным лицом?

Пункт 82 Правил КМ № 877

Здесь важно не ошибиться. Пункт 82 по-прежнему действует: если назначено лицо, ответственное за сохранность имущества, инвентаризацию проводят в его присутствии.

Без него проверку можно провести только в исключительных случаях по решению руководителя, например, из-за болезни ответственного лица.

3. Инвентаризация долгосрочных вложений раз в три года, земли раз в пять лет?

Пункт 70.¹ Правил КМ № 877

Это одно из самых интересных изменений. Если на предприятии действует эффективная система внутреннего контроля, которая обеспечивает сохранность имущества и предотвращает риски недостач и потерь, фактический осмотр разрешается проводить:

• долгосрочных вложений и инвентаря: не реже одного раза в три года;
• земельных участков: не реже одного раза в пять лет.

Также предусмотрена дистанционная проверка, когда непосредственный осмотр невозможен или нецелесообразен. Кроме того, можно использовать результаты осмотров, выполненных в течение отчётного года, дополнив их подтверждением ответственного лица об изменениях: поступлении, выбытии, перемещении имущества и других обстоятельствах.

4. Повторно проверять имущество нужно не всегда

Пункт 69.¹ Правил КМ № 877

Если имущество уже проверялось по требованиям специальных нормативных актов, результаты такой проверки можно использовать при годовой инвентаризации. Это позволяет избежать дублирования проверок там, где для имущества предусмотрены специальные отраслевые процедуры.

5. Меньше формальностей при оформлении документов

Пункты 78, 89 и 95 Правил КМ № 877

Новые правила сокращают формальные требования, но не отменяют документирование результатов. Руководитель определяет порядок проверки, сроки подготовки инвентаризационных описей и порядок обработки результатов.

В описях по-прежнему указывают предусмотренные правилами сведения, а сами описи подписывают в установленном порядке. Выявленные недостачи, излишки и разницы в оценке отражают в учёте согласно документам организации бухгалтерского учёта или указаниям руководителя.

6. Присяжного ревизора нужно проинформировать

Пункт 83 Правил КМ № 877

Если годовой отчёт предприятия проверяет присяжный ревизор, руководитель обязан проинформировать его о проведении годовой инвентаризации. Организационные вопросы стоит согласовать с ревизором заранее.

Электронная сверка с контрагентами: что разрешено?

Пункт 68 Правил КМ № 877

Требования и обязательства можно сверять с контрагентами с помощью электронных решений: порталы самообслуживания и другие согласованные каналы обмена информацией.

А если контрагент не отвечает на акт сверки?

Если до окончания срока инвентаризации контрагент не сообщил о расхождениях между своими данными и данными предприятия за предыдущий хозяйственный год, такие данные считаются сверенными.

Поэтому важно правильно организовать обмен информацией и установить срок ответа. В информационном материале VID от 25.09.2025 отмечалось, что на практике часто используют срок 10 дней, но предприятие вправе определить другой срок.

Возможность электронного обмена и принцип сверки при отсутствии возражений закреплены в действующей редакции пункта 68, обновлённой в октябре 2026 года.

Банковские остатки и налоги: как проводить сверку?

Банковские счета

Пункт 68.¹ Правил КМ № 877, действует с 26.09.2025

Инвентаризацию остатков безналичных денежных средств проводят на основании информации поставщика платёжных услуг. На практике основой проверки служат банковские выписки.

Налоговые расчёты

Пункты 74–75 Правил КМ № 877

При годовой инвентаризации данные бухгалтерского учёта сверяют с информацией VID в EDS. Если до 31 января 2027 года предприятие не сообщит VID о расхождениях в данных на 31 декабря 2026 года, эти данные считаются сверенными. Поэтому не откладывайте проверку налоговых остатков на последний день.

Что бухгалтеру сделать уже сейчас?

1. Проверить действующий порядок инвентаризации. Убедитесь, что он соответствует редакции Правил КМ № 877, действующей с 13 октября 2026 года.
2. Согласовать с руководителем способ проверки. Определите, какие объекты проверяются непосредственно, а для каких допустимы видеоосмотр или фотографии.
3. Решить вопрос с инвентаризационной комиссией. Учитывайте особенности предприятия и ограничения, установленные правилами.
4. Оценить систему внутреннего контроля. Если планируете увеличить интервалы фактического осмотра имущества, нужны основания для такого решения: система внутреннего контроля, которая обеспечивает сохранность имущества и предотвращает недостачу имущества и риски других потерь.
5. Начать сверку с контрагентами. Направьте запросы и определите срок получения ответов.
6. Проверить банковские остатки и расчёты с VID. Своевременно выясните причины возможных расхождений.
7. Не забыть о дебиторской задолженности. Оцените сомнительные и безнадёжные долги и их возможные налоговые последствия.
8. Отразить результаты в учёте за 2026 год. Даже если заключительная инвентаризация 2026 года завершится в январе 2027 года, результаты инвентаризации должны быть учтены так, чтобы соответствующая бухгалтерская запись была включена в финансовый отчёт за 2026 год.

Главное, что нужно запомнить

Инвентаризация за 2026 год действительно может быть проще: дистанционные проверки, гибкая организация комиссий и, при эффективном внутреннем контроле, более редкий осмотр отдельных видов имущества.

Но инвентаризацию нельзя отменить или провести без подтверждающих документов, а ответственность за её организацию и достоверность результатов сохраняется. Главный вопрос для бухгалтера сегодня не только «что теперь разрешено?», но и «как оформить выбранный порядок, чтобы у третьего лица не возникло вопросов при проверке?».

Правовая основа